a member of groupelephant.com
beyond corporate purpose
a member of groupelephant.com
beyond corporate purpose
Training Planner é a solução perfeita para o agendamento de cursos de formação que exijam a presença física dos formandos, em empresas com múltiplas delegações, em múltiplas localizações geográficas.
A aplicação foi desenvolvida para superar os dilemas enfrentados pelos departamentos de formação no que diz respeito à data e local em que os cursos de formação devem ter lugar, de forma a maximizar as presenças e a utilização de recursos.
O Discovery Agent é a ferramenta de integração do Training Planner. Ele recolhe dados do sistema de Recursos Humanos da sua empresa para descobrir as necessidades de formação atuais e futuras. Informa-o quando os colaboradores e chefes de equipa solicitam a realização de cursos de formação, quando há certificações a expirar que necessitam de ser renovadas, quando novos funcionários são admitidos e precisam de formação e muito mais.
Em alternativa, o profissional de RH pode inserir informação manualmente, especificando um curso de formação que saiba ser necessário e o orçamento disponível.
Depois verá o motor de otimização do Training Planner em ação. O Optimizer terá em conta a disponibilidade das instalações internas da sua empresa (tais como laboratórios e salas de formação) e as agendas dos formadores internos. Ele calculará os custos de alojamento e deslocação para o local indicado, compará-los-á com os preços em localizações e datas diferentes e apresentará informação comparativa, para que o profissional de RH possa escolher a melhor opção.
O Optimizer informá-lo-á até se o alojamento que pretendia marcar ficar indisponível ou se ocorrerem flutuações nos custos de alojamento e deslocação.
Com o Training Planner poderá marcar todas as sessões de formação para os funcionários da sua empresa, de forma fácil e rápida, otimizando a utilização de recursos e minimizando custos.
Não há incompatibilidade de agendas na formação online. Cada colaborador pode aceder ao curso 24 horas por dia, 7 dias por semana, num ambiente confortável, sem custos de deslocação e alojamento para a empresa. Então, porque precisaria o seu departamento de Recursos Humanos de uma ferramenta para agendar cursos de formação?
A metodologia aprender fazendo é, em muitos casos, a melhor estratégia para construir uma equipa bem treinada e para aumentar o potencial dos seus colaboradores.
Para aprender muitas tarefas e funções, os colaboradores precisam de interação humana e de realizar ações físicas, que poderão apenas ter lugar em sessões offline, presenciais, ou até mesmo em ações de formação no terreno.
Sempre que os seus colaboradores precisem, por exemplo, de aprender ou desenvolver conhecimentos sobre o uso de maquinaria ou produtos químicos, o departamento de Recursos Humanos terá que organizar cursos de formação prática, usando a metodologia aprender fazendo. Terá que dar acesso a laboratórios, simuladores ou equipamento usado no ambiente industrial real.
Da mesma forma, um curso no terreno proporciona aos formandos uma perspetiva alargada sobre as matérias, preparando-os para aprofundar conhecimentos e para reter nova informação com facilidade.
E quanto à formação em sala? Pode ser substituída por cursos online? Nem sempre. As capacidades de interação com outras pessoas e a comunicação presencial podem ser descuradas, caso a formação em sala seja completamente substituída pela aprendizagem online.
Para o conhecimento que requere a simples memorização, os cursos online podem ser eficazes. No entanto, para desenvolver capacidades como falar em público, pensamento crítico, argumentação, debate, liderança e espírito de equipa, terá que proporcionar aos formandos um ambiente de formação em sala, onde a interação humana tenha lugar.
O Training Planner disponibiliza 2 poderosos motores para os profissionais de RH agendarem cursos de formação que exijam a presença física dos formandos, em empresas com múltiplas delegações, em múltiplas localizações geográficas.
O Discovery Agent é a ferramenta de integração do Training Planner e o seu primeiro motor.
O segundo motor é o Optimizer. Ele apresenta aos departamentos de RH toda a formação necessária para que possam escolher a melhor data e local para realização de um curso de formação, poupando tempo e dinheiro.
Veja o vídeo do Training Planner para saber mais.
O Discovery Agent integra-se com o sistema de HCM da empresa para encontrar as necessidades e pedidos de cursos de formação, através da recolha de informação de diversos processos de negócio:
À medida que os dados são recolhidos, a aplicação analisa-os e sugere o planeamento de novas formações ao departamento de recursos humanos.
A integração com o sistema de HCM e com outras aplicações da empresa fornece ao departamento de RH a informação que lhe permitirá antever as necessidades de formação atuais e dos anos seguintes, e planear os cursos antecipadamente, reduzindo custos e maximizando as presenças.
Tendo em conta os dados escolhidos pelo utilizador, o Optimizer apresenta sugestões alternativas de agendamento. O profissional de RH poderá escolher a opção que melhor satisfaça as necessidades da empresa.
O Optimizer foi desenvolvido para responder às seguintes questões:
Como?